研究生管理存在組織松散，學(xué)生作息不固定，校方學(xué)生溝通不順暢等問題，由此也產(chǎn)生了研究生安全管理上的隱患，但由于目前學(xué)校沒有建立管理性的系統(tǒng)來了解學(xué)生的狀態(tài)，嚴(yán)重影響校方管理人員進(jìn)行學(xué)生管理決策。具體表現(xiàn)如下：

1、 學(xué)生信息手工采集，工作量大

2、 學(xué)生狀態(tài)靠人為調(diào)查、簽到等

3、 數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證

4、 數(shù)據(jù)分析應(yīng)用難

5、 匯總難

6、 明細(xì)數(shù)據(jù)不直觀

7、 不能實時掌握學(xué)生情況

為了改變這種局面，通過對校園現(xiàn)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合，科學(xué)的建模與數(shù)據(jù)里統(tǒng)計方法的應(yīng)用，提供可靠的學(xué)生在校情況分析，對不在校人員及時提供預(yù)警，使校方管理人員能迅速掌握安情況并及時采取相應(yīng)處置措施。分析結(jié)果包含對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以及根據(jù)統(tǒng)計的結(jié)果推導(dǎo)出學(xué)生在校情況的各種概率性結(jié)論。

研究生安全預(yù)警系統(tǒng)是對原基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、再整合，再分析系統(tǒng)，是i@Report+億信BI的一個互動性系統(tǒng)主要包括：實際不在校學(xué)生預(yù)警、應(yīng)在校學(xué)生列表、學(xué)生異常狀態(tài)預(yù)警、關(guān)注類學(xué)生異常列表以及郵件推送列表。

校園安全分析數(shù)據(jù)依賴現(xiàn)有門禁、校園網(wǎng)、消費等記錄追溯學(xué)生在校的生活軌跡，呈現(xiàn)學(xué)生在校生活狀態(tài)，以判斷學(xué)生在校狀況；在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中，需要盡可能的考慮學(xué)生實際情況，比如出差、實習(xí)、課題研究等會影響到數(shù)據(jù)判斷的因素，充分結(jié)合在校的學(xué)習(xí)和生活狀況，使分析結(jié)果擁有較高的可靠性，能輔助校方管理人員進(jìn)行學(xué)生管理決策。

綜合主要業(yè)務(wù)需求，主要面臨以下問題：

1、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源（是多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，還是有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺？)

2、 是否需要匯總表鉆取明細(xì)表，或者直接展示明細(xì)；

3、 需要對預(yù)警分析后的結(jié)果進(jìn)行批量的人工干預(yù)；

4、 需要將結(jié)果每天郵件推送、短信推送給輔導(dǎo)員；為解決如上需求，Bi分析表按照業(yè)務(wù)需要劃分為以下幾類，如圖所示：

1、信息中心每天推送門禁、上網(wǎng)信息、校園卡的全量數(shù)據(jù)，我們將數(shù)據(jù)整合到bi主題表中，研究生基本信 息數(shù)據(jù)目前沒有系統(tǒng)支撐，采用手工導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫表的方式。

2、制作不在校學(xué)生預(yù)警分析表，將匯總數(shù)據(jù)展示，并可鉆取到明細(xì)，該分析表的目的是：管理者監(jiān)控異常數(shù)據(jù)占比。

3、【前臺】設(shè)計bi鉆取至i，通過采集報表修改上報學(xué)生狀態(tài)，便于對不在校學(xué)生進(jìn)行跟蹤。【后臺】上報不在校學(xué)生狀態(tài)后，同步bi主題表數(shù)據(jù)，使展示狀態(tài)數(shù)據(jù)實時更新。因為報送及查看的粒度是日報，根據(jù)填報的時間段，后臺編寫存儲過程觸發(fā)對某個學(xué)生一段時間內(nèi)的批量上報，減少了前臺的工作量。

    

業(yè)務(wù)流程如下：

i+BI提供的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計分析整體方案，切實幫助客戶解決了以下問題：

1、 實時跟進(jìn)學(xué)生在校狀態(tài)，了解學(xué)生動態(tài)；

2、 以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對各院系輔導(dǎo)員進(jìn)行績效考核；

3、 對學(xué)生的心里輔導(dǎo)提供依據(jù)參考點；

自系統(tǒng)上線后，每天早上，各院系輔導(dǎo)員收到郵件，展示自己院系有多少條不在校學(xué)生；根據(jù)郵件提示，輔導(dǎo)員登錄bi系統(tǒng)進(jìn)行人工干預(yù)，對不在校學(xué)生狀態(tài)進(jìn)行補(bǔ)錄核實，進(jìn)一步了解學(xué)生在校的情況和不在校的原因，便于對學(xué)生的思想行為做更深層次的了解。對于管理者而言，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，可作為輔導(dǎo)員工作的考核指標(biāo)參考。

總結(jié)該系統(tǒng)對于學(xué)校的價值體現(xiàn)如下：

一、根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（校園一卡通、上網(wǎng)信息、學(xué)生基本信息）通過科學(xué)的建模與數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法的應(yīng)用，對不在校人員進(jìn)行管理（不在校人員有幾類：1、事前請假；2、事后請假；3、不明原因在校）；

二、管理者可通過對異常數(shù)據(jù)的占比作為考核指標(biāo)，對輔導(dǎo)員的工作進(jìn)行監(jiān)控；并掌握存在安全隱患的學(xué)生信息：

1、預(yù)警次數(shù)顯示3次以上異常的學(xué)生；

2、顯示預(yù)先填寫好的關(guān)注類的學(xué)生；

三、監(jiān)控輔導(dǎo)員對于學(xué)生管理的工作；

1、通過異常人數(shù)占比監(jiān)控輔導(dǎo)員對學(xué)生管理的工作；

2、通過關(guān)注學(xué)生列表了解輔導(dǎo)員對學(xué)生管理的工作；

四、管理數(shù)據(jù)及處理數(shù)據(jù)要有提醒，更加人性化；

1、郵件推送；

2、短信推送。